随着人们工作效率的不断提升，功能初级的密集架产品已经无法满足使用需求，迫切需要功能更加强大的密集架产品，辅助人们更加快捷的工作。此时，智能密集架应运而生，未来必将成为档案装具领域的新趋势。

传统的密集架产品由于功能上的单一，已无法适应如今高效、快节奏的生活，特别是一些大型的企事业单位、学校、医院等单位，由于档案文件资料的存储量很大，且需要持续不断的更新，工作异常繁重和琐碎，给工作人员工作带来诸多不便，而新兴的智能密集架产品可以完美解决这些问题。

智能密集架主要是将智能化的软件操作系统与密集架架体结合起来，使档案资料管理、存取全部实现智能化。有了智能密集架，不管你的档案室里有多少文件资料，只需输入名字，就可以告诉你位于x层x列，更加先进的密集架可以实现帮你把文件资料送到适当的位置，方便你的存取。除此之外，档案室的温湿度控制、安全管理、门禁系统全部可以用互联网控制。